Pusta sala konferencyjna z długim stołem

Poradnik dla przedsiębiorców·Stan prawny: wrzesień 2026

Upadłość gospodarcza – upadłość firmy, JDG i spółki krok po kroku

Firma nie płaci zobowiązań od ponad 3 miesięcy? Masz 30 dni na wniosek o upadłość – albo na wybór restrukturyzacji. Wyjaśniamy przesłanki, koszty w 2026 r., odpowiedzialność zarządu i drogę do oddłużenia właściciela JDG.

  • Stan prawny: wrzesień 2026
  • Kancelaria Prawna Res Cogitans (radcy prawni, adwokaci, ekonomiści)
  • Od 2004 r.
  • Radcy prawni, adwokaci i ekonomiści
  • Wejherowo · Gdynia · Gdańsk

4,9/5196 opinii w Googlewizytówka kancelarii, stan na X.2026

Rozdział 01 / 14

Upadłość firmy w 3 zdaniach

Kobieta prowadząca małą firmę przy stole

Upadłość przedsiębiorcy – potocznie upadłość gospodarcza albo bankructwo firmy – to sądowe postępowanie wobec niewypłacalnej firmy: jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki osobowej lub spółki kapitałowej. Jego celem jest wspólne i uporządkowane zaspokojenie wierzycieli z majątku firmy, pod nadzorem sądu i syndyka. Przedsiębiorca, który stał się niewypłacalny, ma 30 dni na złożenie wniosku – spóźnienie może oznaczać osobistą odpowiedzialność za długi firmy.

Dla kogo jest ten poradnik?

  • Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) i wspólnicy spółek cywilnych.
  • Zarządy spółek z o.o., prostych spółek akcyjnych i spółek akcyjnych.
  • Wspólnicy spółek osobowych, którzy za długi spółki odpowiadają bez ograniczeń (np. wspólnicy spółki jawnej), oraz wspólnicy spółki partnerskiej.
  • Byli przedsiębiorcy, którzy zamknęli firmę z długami i zastanawiają się nad upadłością konsumencką.

Co dla Ciebie oznacza upadłość firmy?

Dla wierzycieli upadłość to sposób na odzyskanie części należności w jednym, wspólnym postępowaniu, zamiast wyścigu egzekucji. Dla spółki kapitałowej to zwykle koniec działalności i wykreślenie z rejestru. Dla przedsiębiorcy – osoby fizycznej upadłość może zakończyć się umorzeniem pozostałych długów: po zakończeniu postępowania można złożyć wniosek o plan spłaty albo o umorzenie (art. 369–370f Prawa upadłościowego).

Zanim jednak złożysz wniosek o upadłość, sprawdź, czy firmy nie da się uratować. Restrukturyzacja (np. postępowanie sanacyjne albo układ z wierzycielami) bywa lepszym wyjściem – opisujemy ją w rozdziale Upadłość czy restrukturyzacja?.

Rozdział 02 / 14

Kim jest przedsiębiorca w rozumieniu Prawa upadłościowego?

Przedsiębiorca w fartuchu z telefonem w ręku

Definicja przedsiębiorcy

Prawo upadłościowe odsyła do definicji z Kodeksu cywilnego. Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową (art. 431 k.c., art. 5 ust. 1 Prawa upadłościowego).

Przepisy o upadłości przedsiębiorców stosuje się ponadto do (art. 5 ust. 2 Prawa upadłościowego):

  • spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, prostych spółek akcyjnych i spółek akcyjnych – także wtedy, gdy nie prowadzą działalności gospodarczej;
  • wspólników spółek osobowych, którzy odpowiadają za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem;
  • wspólników spółki partnerskiej.

Upadłości przedsiębiorcy podlegają też wspólnicy spółki cywilnej – każdy z nich jest przedsiębiorcą (art. 431 k.c.). Sama spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem, dlatego „upadłość spółki cywilnej” oznacza w praktyce upadłość jej wspólników.

Takie same zasady dla małych i dużych firm

Te same zasady dotyczą niewielkich jednoosobowych firm i większych podmiotów – spółek z o.o., prostych spółek akcyjnych, spółek akcyjnych, spółek kapitałowych w organizacji, wspólników spółek osobowych odpowiadających za długi bez ograniczeń i wspólników spółki partnerskiej. Różnice dotyczą skutków: inaczej kończy się upadłość osoby fizycznej, a inaczej spółki (zob. JDG a spółka).

Kto nie ogłosi upadłości jako przedsiębiorca?

  • Rolnik, który nie prowadzi innej działalności gospodarczej – jest wyłączony z upadłości przedsiębiorców (art. 6 pkt 5 Prawa upadłościowego) i korzysta z trybu konsumenckiego.
  • Osoba, która zakończyła działalność i została wykreślona z CEIDG – co do zasady podlega już przepisom o upadłości konsumenckiej (art. 4911 Prawa upadłościowego).
  • Wspólnik lub członek zarządu spółki z o.o., który nie prowadzi własnej działalności – nie jest przedsiębiorcą, więc w razie osobistych długów może ogłosić upadłość konsumencką.

Rozdział 03 / 14

Kiedy można ogłosić upadłość firmy? Przesłanki

Osoba przy biurku z laptopem i dokumentami

Sąd ogłasza upadłość przedsiębiorcy, gdy firma jest niewypłacalna. Do tego dochodzą dwa warunki, które w praktyce decydują o wyniku sprawy: co najmniej dwóch wierzycieli i majątek wystarczający na koszty postępowania.

Niewypłacalność – utrata płynności (3 miesiące)

Dłużnik jest niewypłacalny, jeżeli utracił zdolność do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych (art. 11 ust. 1 Prawa upadłościowego). Ustawa ułatwia ocenę: domniemywa się utratę płynności, gdy opóźnienie w wykonaniu zobowiązań pieniężnych przekracza 3 miesiące (art. 11 ust. 1a). Ta przesłanka dotyczy wszystkich przedsiębiorców – także JDG.

Przykład

Firma budowlana od kwietnia nie płaci dwóm dostawcom faktur, których termin minął, a od lipca zalega też z leasingiem. Na początku sierpnia opóźnienie najstarszych płatności przekracza 3 miesiące – ustawa domniemywa, że firma utraciła płynność. Najpóźniej wtedy trzeba przyjąć, że biegnie 30-dniowy termin na wniosek (zob. obowiązek 30 dni).

Niewypłacalność – nadmierne zadłużenie (24 miesiące)

Osoby prawne (np. spółka z o.o.) i jednostki organizacyjne, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, są niewypłacalne także wtedy, gdy ich zobowiązania pieniężne przekraczają wartość majątku przez okres przekraczający 24 miesiące (art. 11 ust. 2 Prawa upadłościowego).

  • Ustawa wprowadza tu domniemanie oparte na danych z bilansu (art. 11 ust. 5).
  • Do zobowiązań nie wlicza się m.in. zobowiązań przyszłych oraz pożyczek od wspólników (art. 11 ust. 4).
  • Ta przesłanka nie dotyczy spółek osobowych, w których co najmniej jeden wspólnik odpowiadający bez ograniczeń jest osobą fizyczną (art. 11 ust. 7).
  • Nawet przy nadmiernym zadłużeniu sąd może oddalić wniosek, jeśli firmie w niedługim czasie nie grozi utrata płynności (art. 11 ust. 6).

Wielość wierzycieli – co najmniej dwóch

Prawo upadłościowe reguluje „zasady wspólnego dochodzenia roszczeń wierzycieli od niewypłacalnych dłużników będących przedsiębiorcami” (art. 1 ust. 1 pkt 1). Z określenia „wspólnego dochodzenia” doktryna i orzecznictwo wywodzą wymóg, by przedsiębiorca miał co najmniej dwóch wierzycieli. Nie wynika to wprost z brzmienia przepisu, lecz z jego wykładni.

Dla porównania: w upadłości konsumenckiej wymóg wielości wierzycieli wyłączono wprost – wystarczy jeden wierzyciel (art. 4912 ust. 2 Prawa upadłościowego).

Majątek na koszty postępowania – kiedy sąd oddali wniosek (art. 13)

Upadłość przedsiębiorcy kosztuje, a koszty pokrywa się z majątku firmy. Dlatego:

  • sąd oddala wniosek, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo wystarcza wyłącznie na ich zaspokojenie (art. 13 ust. 1);
  • sąd może oddalić wniosek, jeżeli majątek jest obciążony hipotekami, zastawami lub innymi zabezpieczeniami w takim stopniu, że pozostała część nie wystarczy na koszty (art. 13 ust. 2) – to decyzja fakultatywna;
  • oddalenia nie stosuje się, gdy majątek można odzyskać przez zaskarżenie czynności dłużnika, np. wyzbycia się składników majątku (art. 13 ust. 3).

Co się dzieje, gdy sąd oddali wniosek z braku majątku?

  • Przy spółce wpisanej do KRS sąd ustala, czy są podstawy do rozwiązania spółki bez likwidacji (art. 13 ust. 2a).
  • Prawomocne postanowienie o oddaleniu wniosku jest obwieszczane, a wspólnicy spółki osobowej odpowiadający bez ograniczeń są ujawniani w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o KRZ).
  • Oddalenie wniosku nie zwalnia członków zarządu z odpowiedzialności za długi spółki (art. 299 k.s.h.).
  • Właściciel JDG, którego wniosek oddalono, może po zamknięciu działalności rozważyć upadłość konsumencką – tam brak majątku nie przeszkadza.

Rozdział 04 / 14

Obowiązek złożenia wniosku w 30 dni i odpowiedzialność za spóźnienie

Czarno-złote pióro wieczne

Kto i kiedy musi złożyć wniosek?

Dłużnik jest obowiązany złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości (art. 21 ust. 1 Prawa upadłościowego). Obowiązek dotyczy także właściciela JDG.

W spółkach i innych osobach prawnych obowiązek ciąży na każdym, kto ma prawo prowadzić sprawy dłużnika i go reprezentować – samodzielnie lub łącznie z innymi (art. 21 ust. 2). W spółce z o.o. to w praktyce każdy członek zarządu.

Odpowiedzialność za niezłożenie wniosku – zestawienie

TabelaKto, za co i w jakim zakresie odpowiada za spóźniony wniosek o upadłość
KtoZa coKonsekwencjaPodstawa
Dłużnik i każda osoba uprawniona do reprezentacji (np. członek zarządu)Szkoda wyrządzona wierzycielom przez niezłożenie wniosku w terminieOdszkodowanie. Domniemywa się, że szkoda jest równa kwocie niezaspokojonej wierzytelnościart. 21 ust. 3 i 3a Prawa upadłościowego
Osoba fizyczna, która z własnej winy nie złożyła wniosku; także osoba, która faktycznie zarządzała firmą i się do tego przyczyniłaZawinione niezłożenie wniosku, niewydanie syndykowi majątku lub dokumentów, utrudnianie postępowaniaZakaz prowadzenia działalności gospodarczej na 1–10 lat; wpis widnieje w KRZ jeszcze 3 lata po upływie zakazuart. 373–376 Prawa upadłościowego; art. 11 ust. 5 ustawy o KRZ
Członkowie zarządu spółki z o.o.Długi spółki, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskutecznaOdpowiedzialność osobista (subsydiarna) za zobowiązania spółkiart. 299 k.s.h.
Członkowie zarządu spółkiZaległości podatkowe spółkiOdpowiedzialność za zaległości podatkowe spółkiart. 116 Ordynacji podatkowej
Osoby obowiązane do zgłoszenia wniosku w spółce handlowejNiezgłoszenie wniosku o upadłośćGrzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do rokuart. 586 k.s.h.

Jak uniknąć odpowiedzialności?

  • Złożyć wniosek o upadłość we właściwym czasie. Wykazanie, że wniosek złożono w terminie, to jedna z przesłanek zwalniających członka zarządu z odpowiedzialności z art. 299 k.s.h. i art. 116 Ordynacji podatkowej.
  • Wszcząć restrukturyzację. Odszkodowania z art. 21 ust. 3 nie zapłaci osoba, która nie ponosi winy – np. dlatego, że otwarto postępowanie restrukturyzacyjne albo zatwierdzono układ w postępowaniu o zatwierdzenie układu (PZU). Zatwierdzenie układu zwalnia też z odpowiedzialności z art. 299 k.s.h.
  • Dokumentować decyzje. Notatki z oceny płynności, korespondencja z wierzycielami i bilanse pomagają później wykazać, kiedy faktycznie wystąpiła niewypłacalność.

Rozdział 05 / 14

Upadłość JDG, spółki z o.o. i spółek osobowych – różnice

Wnętrze nowoczesnego biura

Upadłość jednoosobowej działalności gospodarczej

JDG nie jest odrębną osobą prawną – przedsiębiorcą jesteś Ty jako osoba fizyczna (art. 431 k.c.). „Upadłość firmy jednoosobowej” to więc Twoja upadłość jako przedsiębiorcy. Masa upadłości obejmuje majątek należący do upadłego w dniu ogłoszenia upadłości oraz nabyty w toku postępowania (art. 61–62 Prawa upadłościowego) – nie dzieli się go na „firmowy” i „prywatny”. Poza masą pozostaje m.in. mienie wyłączone od egzekucji (art. 63).

Najważniejsze cechy upadłości JDG:

  • opłata od wniosku 1000 zł i zaliczka na wydatki (w 2026 r. 8851,42 zł) – szczegóły w rozdziale wniosek;
  • ryzyko oddalenia wniosku z braku majątku (art. 13);
  • szansa na oddłużenie: w ciągu 30 dni od obwieszczenia o zakończeniu postępowania możesz złożyć wniosek o ustalenie planu spłaty i umorzenie reszty długów albo o umorzenie bez planu lub warunkowe umorzenie (art. 369–370f);
  • plan spłaty trwa maksymalnie 36 miesięcy, a jeśli doprowadziłeś do niewypłacalności umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa – od 36 do 84 miesięcy (art. 370a). jeśli spłacisz co najmniej 70% (albo 50%) zobowiązań z listy wierzytelności, plan może trwać maksymalnie 12 (albo 24) miesiące – podobnie jak w upadłości konsumenckiej;
  • sąd odmówi oddłużenia z tych samych przyczyn co w upadłości konsumenckiej, np. przy celowym doprowadzeniu do niewypłacalności (art. 369 ust. 3).

Co z długami prywatnymi przedsiębiorcy?

Ponieważ właściciel JDG odpowiada za długi jako jedna osoba, w postępowaniu biorą udział wierzyciele zarówno z działalności (dostawcy, leasing, ZUS, urząd skarbowy), jak i prywatni (np. bank z kredytu gotówkowego). Majątek prywatny również wchodzi do masy upadłości (art. 61–62). Dlatego przed złożeniem wniosku warto ustalić, co stanie się z mieszkaniem, samochodem czy rachunkami – omawiamy to indywidualnie.

Upadłość spółki z o.o. (oraz S.A. i PSA)

  • Spółka kapitałowa nie uzyskuje oddłużenia. Po zakończeniu postępowania upadłościowego zostaje wykreślona z KRS.
  • Wniosek muszą złożyć członkowie zarządu w terminie 30 dni (art. 21 ust. 2).
  • Kluczowe jest ryzyko osobiste zarządu: odpowiedzialność za długi spółki (art. 299 k.s.h.), za zaległości podatkowe (art. 116 Ordynacji podatkowej) i karna (art. 586 k.s.h.).
  • Spółka z o.o. może być niewypłacalna zarówno z powodu utraty płynności, jak i nadmiernego zadłużenia trwającego ponad 24 miesiące (art. 11 ust. 1–2).
  • Odpowiedzialność z art. 299 k.s.h. dotyczy członków zarządu – nie wspólników jako takich.

Upadłość spółek osobowych (jawnej, partnerskiej i innych)

  • Ogłoszenie upadłości spółki osobowej nie oznacza automatycznie upadłości jej wspólników. Wspólnicy odpowiadający bez ograniczeń podlegają odrębnie przepisom o upadłości przedsiębiorców (art. 5 ust. 2 pkt 2 Prawa upadłościowego).
  • Przesłanka nadmiernego zadłużenia nie dotyczy spółki osobowej, w której co najmniej jeden wspólnik odpowiadający bez ograniczeń jest osobą fizyczną (art. 11 ust. 7).
  • Dopóki jesteś wspólnikiem spółki jawnej lub partnerskiej, nie ogłosisz upadłości konsumenckiej – możesz to zrobić po wystąpieniu ze spółki.
TabelaUpadłość JDG, spółki z o.o. i spółki osobowej – porównanie
KwestiaJDGSpółka z o.o. / S.A. / PSASpółka osobowa
Kto składa wniosekPrzedsiębiorca (Ty)Członkowie zarząduOsoby uprawnione do reprezentacji spółki
Przesłanka niewypłacalnościUtrata płynności (3 mies.)Utrata płynności lub nadmierne zadłużenie (ponad 24 mies.)Utrata płynności; nadmierne zadłużenie tylko, gdy żaden wspólnik odpowiadający bez ograniczeń nie jest osobą fizyczną
Co po zakończeniu postępowaniaMożliwy wniosek o plan spłaty lub umorzenie w 30 dni (art. 369)Wykreślenie z KRS, brak oddłużeniaWspólnicy odpowiadający bez ograniczeń – odrębnie, jako przedsiębiorcy
Główne ryzyko osobisteMajątek osobisty w masie upadłości; zakaz działalności (art. 373)Art. 299 k.s.h., art. 116 o.p., art. 586 k.s.h., art. 373Odpowiedzialność wspólników za długi spółki

Rozdział 06 / 14

Zamknięcie JDG i upadłość konsumencka byłego przedsiębiorcy

Tabliczka „closed” na szklanych drzwiach

Wielu przedsiębiorców nie wie, że po zamknięciu działalności mogą skorzystać z upadłości konsumenckiej, obejmującej także długi firmowe. To często tańsza i prostsza droga niż upadłość przedsiębiorcy – ale ma swoje warunki i ryzyka.

Jak to działa?

  1. Kończysz działalność i wykreślasz wpis z CEIDG. Od tej chwili nie jesteś przedsiębiorcą i podlegasz przepisom o upadłości konsumenckiej (art. 4911 Prawa upadłościowego). Nie obowiązuje żaden okres karencji – wystarczy wykreślenie przed złożeniem wniosku.
  2. Składasz wniosek o upadłość konsumencką – opłata wynosi 30 zł, bez zaliczki na koszty (art. 76a ustawy o kosztach sądowych; art. 4912 ust. 1 Prawa upadłościowego). Koszty tymczasowo pokrywa Skarb Państwa (art. 4917), więc brak majątku nie przekreśla sprawy.
  3. Długi z działalności są objęte postępowaniem. Umorzenie obejmuje zobowiązania powstałe przed dniem ogłoszenia upadłości – także firmowe, np. wobec dostawców, ZUS czy urzędu skarbowego (art. 49121 ust. 1). Wyjątkiem są tylko długi wymienione w art. 49121 ust. 2 (m.in. alimenty, grzywny orzeczone przez sąd).

Szczegóły trybu konsumenckiego opisujemy w poradniku Upadłość konsumencka.

Ryzyka, o których musisz wiedzieć

  • Spóźnienie z wnioskiem jako przedsiębiorca nie blokuje już upadłości konsumenckiej – dawny przepis (art. 4914) uchylono 24 marca 2020 r. Sąd może jednak ocenić je jako rażące niedbalstwo, co wydłuża plan spłaty do 84 miesięcy (art. 49115 ust. 1a). Niezłożenie wniosku może też skutkować zakazem prowadzenia działalności (art. 373).
  • Celowe pogłębianie niewypłacalności (np. trwonienie majątku, celowe niepłacenie długów) prowadzi do odmowy oddłużenia (art. 49114a).
  • Wierzyciel może złożyć wniosek o Twoją upadłość przez rok od wykreślenia z CEIDG – postępowanie toczy się wtedy według przepisów o upadłości konsumenckiej (art. 8 Prawa upadłościowego).

Czy wystarczy zawiesić działalność?

Zwykle nie. W praktyce sądy wymagają wykreślenia z CEIDG – osoba, która działalność tylko zawiesiła, nadal figuruje w ewidencji jako przedsiębiorca. Przepis nie rozstrzyga tego wprost, dlatego przed złożeniem wniosku najbezpieczniej zakończyć działalność.

Rozdział 07 / 14

Jak ogłosić upadłość firmy? Wniosek krok po kroku

Dwóch mężczyzn omawia dokumenty

Kto może złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości?

Wniosek może złożyć dłużnik albo każdy z jego wierzycieli osobistych, a w określonych przypadkach także m.in. kurator, likwidator czy zarządca sukcesyjny (art. 20 Prawa upadłościowego). W spółce wniosek składają osoby uprawnione do reprezentacji – zwykle zarząd.

Gdzie złożyć wniosek? Tylko przez KRZ

Wniosek kieruje się do sądu rejonowego – sądu gospodarczego właściwego dla głównego ośrodka podstawowej działalności dłużnika (art. 18–19 Prawa upadłościowego).

W sprawach przedsiębiorców wszystkie pisma – także wniosek – składa się wyłącznie przez system teleinformatyczny Krajowego Rejestru Zadłużonych (portal krz.ms.gov.pl). Potrzebny jest podpis kwalifikowany, podpis zaufany lub podpis osobisty albo uwierzytelnienie w systemie. Pismo złożone w inny sposób nie wywołuje skutków prawnych (art. 216a Prawa upadłościowego). Akta prowadzi się elektronicznie, a obwieszczenia publikuje się w KRZ.

Ile kosztuje ogłoszenie upadłości firmy w 2026 r.?

TabelaKoszty sądowe wniosku o upadłość przedsiębiorcy (2026)
PozycjaKwotaPodstawa
Opłata od wniosku o ogłoszenie upadłości1000 złart. 74 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Zaliczka na wydatki postępowania (równowartość przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z III kw. 2025 r.)8851,42 zł – obowiązuje w 2026 r.art. 22a Prawa upadłościowego; obwieszczenie Prezesa GUS z 20.10.2025 r.
Razem przy złożeniu wniosku9851,42 zł–
Opłata od zażalenia w postępowaniu upadłościowym200 złart. 75 pkt 3 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa17 złustawa o opłacie skarbowej

Do wniosku dołącza się dowód wpłaty zaliczki. Jeśli go brakuje, sąd wzywa do uzupełnienia w terminie tygodnia, a po jego bezskutecznym upływie wniosek zostaje zwrócony (art. 22a Prawa upadłościowego). Koszty pomocy prawnej ustalamy indywidualnie, po zapoznaniu się ze sprawą.

Co przygotować do wniosku?

Dokumenty i informacje, które przygotujemy razem z Tobą

  • dane firmy z CEIDG lub KRS oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji;
  • opis okoliczności, które uzasadniają wniosek – od kiedy i dlaczego firma nie reguluje zobowiązań;
  • wykaz majątku z orientacyjną wyceną (nieruchomości, pojazdy, maszyny, zapasy, należności, rachunki);
  • lista niezapłaconych zobowiązań – spis wierzycieli z adresami, kwotami i terminami zapłaty;
  • wierzytelności sporne oraz ustanowione zabezpieczenia (hipoteki, zastawy, przewłaszczenia);
  • aktualny bilans i dokumenty finansowe (przy spółkach – istotne dla oceny nadmiernego zadłużenia, art. 11 ust. 5);
  • informacje o toczących się egzekucjach i sprawach sądowych;
  • dowód wpłaty opłaty i zaliczki (art. 22a).

Wniosek o upadłość przedsiębiorcy w praktyce – etapy

  1. Złożenie wniosku. Analizujemy sytuację firmy, wybieramy drogę (upadłość, restrukturyzacja, a przy JDG – ewentualnie upadłość konsumencka po zamknięciu działalności), kompletujemy dokumenty i składamy wniosek przez KRZ.
  2. Lista niezapłaconych zobowiązań. Rzetelny spis wierzycieli i długów to podstawa wniosku. Po ogłoszeniu upadłości wierzyciele zgłaszają wierzytelności syndykowi, a ten sporządza listę wierzytelności – czyli spis długów, które zostaną uwzględnione przy podziale środków.
  3. Rozpatrzenie wniosku przez sąd i ogłoszenie upadłości. Sąd orzeka zwykle na posiedzeniu niejawnym, a postanowienie powinien wydać w ciągu 2 miesięcy od złożenia wniosku (art. 27 ust. 1 i 3 Prawa upadłościowego). To termin instrukcyjny – w praktyce czas zależy od sądu. Zażalenie sąd II instancji rozpoznaje w ciągu miesiąca. Po ogłoszeniu upadłości syndyk przejmuje zarząd majątkiem firmy (masą upadłości).
  4. Spłacanie zobowiązań z wpływających środków. Syndyk sprzedaje majątek (likwidacja masy upadłości), ściąga należności firmy i dzieli uzyskane środki między wierzycieli według planu podziału. Wierzyciele zabezpieczeni (np. hipoteką) zaspokajają się z ceny przedmiotu zabezpieczenia.
  5. Zakończenie postępowania. Spółka zostaje wykreślona z rejestru. Przedsiębiorca – osoba fizyczna ma 30 dni od obwieszczenia o zakończeniu postępowania, by wnioskować o plan spłaty lub umorzenie pozostałych długów (art. 369).

Rozdział 08 / 14

Skutki ogłoszenia upadłości firmy

Puste biuro z biurkami

Syndyk i masa upadłości

W postanowieniu o ogłoszeniu upadłości sąd wyznacza syndyka. Od tego dnia majątek firmy tworzy masę upadłości – obejmuje on majątek z dnia ogłoszenia upadłości oraz nabyty w toku postępowania (art. 61–62 Prawa upadłościowego). Syndyk zarządza masą, sprzedaje ją i dzieli środki między wierzycieli.

Upadły musi wydać syndykowi cały majątek i dokumenty dotyczące działalności, potwierdzić to oświadczeniem na piśmie i udzielać wyjaśnień (art. 57 ust. 1–2). Niewykonanie tych obowiązków i utrudnianie postępowania może skutkować zakazem prowadzenia działalności (art. 373).

Długi, odsetki i egzekucje

  • Wymagalność. Z dniem ogłoszenia upadłości zobowiązania pieniężne upadłego stają się wymagalne, nawet jeśli termin płatności jeszcze nie minął (art. 91).
  • Odsetki. Z masy upadłości zaspokaja się odsetki tylko za okres do dnia ogłoszenia upadłości. Odsetki od wierzytelności zabezpieczonych hipoteką lub zastawem pokrywa się wyłącznie z przedmiotu zabezpieczenia (art. 92).
  • Egzekucje komornicze. Postępowania egzekucyjne dotyczące majątku wchodzącego do masy zostają z mocy prawa zawieszone w dniu ogłoszenia upadłości i umorzone po uprawomocnieniu się postanowienia. Nowych egzekucji nie można wszcząć (art. 146).
  • Umowy. Do umów wzajemnych, które nie zostały wykonane, stosuje się szczególne przepisy Prawa upadłościowego (art. 98 i nast.) – o losie konkretnej umowy decydują jej rodzaj i stan wykonania.

Upadłość firmy a pracownicy

Pracownicy z niewypłaconymi należnościami są wierzycielami upadłej firmy i uczestniczą w postępowaniu. Mogą składać pisma w postępowaniu tradycyjnie, bez korzystania z systemu KRZ (art. 216aa Prawa upadłościowego). Kwestie wypłat zaległych wynagrodzeń, wypowiedzeń i odpraw regulują także przepisy prawa pracy i odrębne ustawy – zakres ochrony zależy od konkretnej sytuacji, dlatego omawiamy go przy analizie sprawy.

Gdzie widać upadłość? KRZ

Postanowienie o ogłoszeniu upadłości obwieszcza się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, który zastąpił obwieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Rejestr jest jawny – każdy może sprawdzić przez internet, czy firma jest w upadłości (art. 4 ustawy o KRZ). Co do zasady dane widnieją w KRZ przez 10 lat od zakończenia lub umorzenia postępowania (art. 11 ustawy o KRZ).

Rozdział 09 / 14

Upadłość czy restrukturyzacja firmy?

Droga między polami w złotej godzinie

Upadłość kończy działalność firmy. Restrukturyzacja służy temu, by firmę uratować: dłużnik zawiera z wierzycielami układ (np. rozłożenie długów na raty, częściowe umorzenie), a w czasie postępowania jest chroniony przed upadłością. Jeśli firma ma szansę na rentowną działalność, restrukturyzację warto rozważyć zanim upłynie 30 dni na wniosek o upadłość.

Restrukturyzacja firmy – co to jest?

Postępowania restrukturyzacyjne reguluje Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 533). Ustawa przewiduje cztery postępowania:

  1. Postępowanie o zatwierdzenie układu (PZU) – dłużnik sam zbiera głosy wierzycieli przy udziale nadzorcy układu, a sąd na końcu zatwierdza przyjęty układ.
  2. Przyspieszone postępowanie układowe (PPU).
  3. Postępowanie układowe (PU).
  4. Postępowanie sanacyjne.

Opłata od wniosku o zatwierdzenie układu lub o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego wynosi 1000 zł (art. 74 pkt 3 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Postępowanie sanacyjne – co to jest?

Sanacja (z łac. sanatio – uzdrowienie) to jedno z czterech sądowych postępowań restrukturyzacyjnych. Otwiera je sąd, a od dnia otwarcia nie można ogłosić upadłości dłużnika (art. 9a Prawa upadłościowego). W postępowaniu bierze udział wyznaczony przez sąd zarządca lub nadzorca, który pomaga też w negocjacjach z wierzycielami (art. 25a Prawa restrukturyzacyjnego). Celem jest – jak w pozostałych postępowaniach – przyjęcie i zatwierdzenie układu. Czy sanacja jest dla Twojej firmy właściwym trybem, zależy od jej sytuacji: struktury wierzycieli, zabezpieczeń, egzekucji w toku i planu naprawy.

TabelaCztery postępowania restrukturyzacyjne – co je łączy i różni
KwestiaPZUPPUPUSanacja
Jak się zaczynaObwieszczenie o dniu układowym w KRZOtwarcie przez sądOtwarcie przez sądOtwarcie przez sąd
Od kiedy nie można ogłosić upadłości (art. 9a p.u.)Od obwieszczenia o dniu układowymOd otwarcia postępowaniaOd otwarcia postępowaniaOd otwarcia postępowania
Kto pomaga dłużnikowiNadzorca układuNadzorca lub zarządca wyznaczony przez sądNadzorca lub zarządca wyznaczony przez sądNadzorca lub zarządca wyznaczony przez sąd
Ochrona przed egzekucjąOd obwieszczenia o dniu układowym w KRZOmawiamy indywidualnieOmawiamy indywidualnieOmawiamy indywidualnie
Szczególny terminWniosek o zatwierdzenie układu w ciągu 4 miesięcy – inaczej postępowanie umarza się z mocy prawa–––
Opłata od wniosku1000 zł1000 zł1000 zł1000 zł

Pierwszeństwo restrukturyzacji przed upadłością

  • Od dnia otwarcia przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego lub sanacji – a w PZU od dnia obwieszczenia o dniu układowym – nie można ogłosić upadłości dłużnika (art. 9a Prawa upadłościowego, w brzmieniu od 23.08.2025 r.).
  • Jeżeli wpłyną jednocześnie wniosek restrukturyzacyjny i wniosek o upadłość, sąd najpierw rozpoznaje wniosek restrukturyzacyjny (art. 9b).
  • Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego albo zatwierdzenie układu w PZU może wyłączyć winę za niezłożenie wniosku o upadłość, a więc i odszkodowanie z art. 21 ust. 3. Zatwierdzenie układu zwalnia też członków zarządu z odpowiedzialności z art. 299 k.s.h.

Nowelizacja Prawa restrukturyzacyjnego od 23 sierpnia 2025 r.

Najważniejsze zmiany:

  • Test zaspokojenia. Sporządza się wycenę przy kontynuacji działalności i przy upadłości oraz porównuje, w jakim stopniu wierzyciele zostaną zaspokojeni w każdym wariancie. Mikroprzedsiębiorcy są z tego obowiązku zwolnieni (art. 10a Prawa restrukturyzacyjnego).
  • Kryterium najlepszego interesu wierzycieli. Sąd odmówi zatwierdzenia układu, jeśli sprzeciwiający się wierzyciel byłby na nim w gorszej sytuacji niż w upadłości lub egzekucji (art. 165 ust. 2).
  • Cross-class cram-down. Układ może zostać przyjęty mimo braku większości w części grup wierzycieli. Warunek: za układem głosuje większość grup – w tym grupa wierzycieli zabezpieczonych lub uprzywilejowanych – albo co najmniej jedna grupa wierzycieli, którzy w upadłości otrzymaliby jakiekolwiek środki. Obowiązuje reguła bezwzględnego pierwszeństwa (art. 119 ust. 3–6).
  • Obowiązkowe grupy wierzycieli zabezpieczonych. Wierzyciele zabezpieczeni rzeczowo tworzą odrębne grupy. Mogą być objęci układem, ale bez swojej zgody nie mogą otrzymać mniej niż w upadłości (art. 161, 161a). Podział na grupy może zatwierdzić sąd.
  • 4 miesiące w PZU. Na złożenie wniosku o zatwierdzenie układu dłużnik ma teraz 4 miesiące zamiast 3; po tym terminie postępowanie umarza się z mocy prawa (art. 211 ust. 2, art. 215, art. 218a).
  • Wsparcie negocjacji. Nadzorca lub zarządca pomaga w negocjacjach z wierzycielami; możliwy jest udział mediatora (art. 25a).
  • Nowe finansowanie i mali wierzyciele. Ustawa uprzywilejowuje nowe finansowanie oraz wierzycieli będących mikroprzedsiębiorcami (art. 162 ust. 2).

Kiedy restrukturyzacja jest lepsza od upadłości?

TabelaUpadłość a restrukturyzacja – porównanie
KwestiaUpadłość przedsiębiorcyRestrukturyzacja
CelWspólne zaspokojenie wierzycieli z majątku dłużnikaZawarcie układu z wierzycielami i dalsze prowadzenie firmy
Co dzieje się z firmąSyndyk przejmuje i likwiduje majątek; spółka zostaje wykreślona z KRSFirma działa dalej, jeśli układ zostanie przyjęty i zatwierdzony
Ochrona przed upadłością–Od otwarcia postępowania (w PZU – od obwieszczenia o dniu układowym), art. 9a p.u.
Kolejność rozpoznaniaWniosek rozpoznawany po wniosku restrukturyzacyjnymWniosek rozpoznawany w pierwszej kolejności (art. 9b p.u.)
Odpowiedzialność zarząduZłożenie wniosku w terminie to jedna z przesłanek zwolnieniaOtwarcie postępowania lub zatwierdzenie układu może zwolnić z odpowiedzialności
Koszt wniosku1000 zł + zaliczka 8851,42 zł (2026)1000 zł

Restrukturyzacja ma sens zwłaszcza wtedy, gdy:

  • firma ma realne przychody i problem dotyczy głównie zaległości, a nie braku rynku;
  • wierzyciele mogą więcej odzyskać przy kontynuacji działalności niż przy likwidacji (to właśnie bada test zaspokojenia);
  • grozi lub trwa egzekucja, która może zablokować działalność;
  • termin na wniosek o upadłość jeszcze biegnie albo dopiero się rozpoczął.

Upadłość bywa jedynym rozsądnym wyjściem, gdy firma nie ma perspektyw na zyskowną działalność, a dalsze funkcjonowanie powiększałoby tylko długi i ryzyko osobiste zarządu.

Rozdział 10 / 14

Upadłość gospodarcza a upadłość konsumencka

Młotek sędziowski i książka

Jeśli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą i jest niewypłacalna, powinna ogłosić upadłość jako przedsiębiorca. Jeśli działalności już nie prowadzi (wykreślenie z CEIDG), może ogłosić upadłość konsumencką. Upadłość przedsiębiorcy to postępowanie bardziej sformalizowane i droższe, które nie zawsze kończy się oddłużeniem.

Dawniej mówiło się, że upadłość gospodarcza jest „łatwiejsza”, bo przy wniosku przedsiębiorcy sąd nie bada moralności płatniczej. To porównanie straciło aktualność. Od 24 marca 2020 r. przyczyn niewypłacalności nie bada się na etapie ogłoszenia także w upadłości konsumenckiej. W obu trybach ocenia się je dopiero przy planie spłaty (art. 369 ust. 3, art. 370a, art. 49114a, art. 49115 Prawa upadłościowego). Dziś to upadłość przedsiębiorcy jest trudniejsza i droższa.

TabelaUpadłość przedsiębiorcy a upadłość konsumencka – porównanie (stan prawny: wrzesień 2026)
PytanieUpadłość przedsiębiorcyUpadłość konsumencka
Czy dłużnik ma obowiązek złożyć wniosek?Tak – w ciągu 30 dni od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości (art. 21 ust. 1)Nie – art. 21 nie stosuje się (art. 4912 ust. 1)
Jaki jest główny cel?Wspólne, sprawiedliwe zaspokojenie wierzycieliOddłużenie dłużnika
Ilu wierzycieli trzeba mieć?Co najmniej dwóch (wykładnia art. 1 ust. 1 pkt 1)Wystarczy jeden (art. 4912 ust. 2)
Ile kosztuje wniosek?1000 zł + zaliczka 8851,42 zł w 2026 r. (art. 74 pkt 1 u.k.s.c., art. 22a)30 zł, bez zaliczki (art. 76a pkt 1 u.k.s.c.)
Czy można ogłosić upadłość bez majątku na koszty?Nie – sąd oddala wniosek (art. 13)Tak – koszty tymczasowo pokrywa Skarb Państwa (art. 4912 ust. 1, art. 4917)
Jak złożyć wniosek?Wyłącznie elektronicznie przez KRZ (art. 216a)Przez KRZ albo papierowo na urzędowym formularzu (art. 4912 ust. 3, art. 216aa)
Czy upadłość doprowadzi do umorzenia długów?Tylko osoba fizyczna – na wniosek złożony w ciągu 30 dni od obwieszczenia o zakończeniu postępowania (art. 369). Spółki nie uzyskują umorzenia – są wykreślane z rejestruPo wykonaniu planu spłaty albo przy umorzeniu bez planu. Sąd może odmówić (art. 49114a), a niektóre długi nie podlegają umorzeniu (art. 49121 ust. 2)
Kiedy sąd ocenia przyczyny niewypłacalności?Przy planie spłaty (art. 369 ust. 3, art. 370a)Przy planie spłaty (art. 49114a, art. 49115)
Długość planu spłatyDo 36 mies.; przy winie 36–84 mies. (art. 370a)Do 36 mies.; przy winie 36–84 mies. (art. 49115 ust. 1a)

Porada, która może Ci pomóc: jeśli prowadzisz JDG i od ponad 3 miesięcy nie płacisz części rachunków, nie odkładaj decyzji. W ciągu 30 dni możesz jeszcze wybrać między restrukturyzacją, upadłością przedsiębiorcy a zamknięciem firmy i upadłością konsumencką. Po tym czasie część dróg nadal jest otwarta, ale każda wiąże się z większym ryzykiem.

Rozdział 11 / 14

Szybki test: czy Twoja firma jest niewypłacalna? Czy musisz złożyć wniosek?

Odpowiedz na pytania „tak” lub „nie”. Test nie zastępuje porady prawnej, ale pokaże, czy masz powód do pilnego działania.

Test niewypłacalności firmy

  1. 1Czy firma ma opóźnienie w zapłacie choćby jednej faktury, raty lub podatku przekraczające 3 miesiące?

  2. 2Czy firma ma co najmniej dwóch wierzycieli, którym nie płaci w terminie?

  3. 3(Spółka z o.o., S.A., PSA) Czy według bilansu zobowiązania przekraczają wartość majątku spółki dłużej niż 24 miesiące?

  4. 4Czy bieżące wpływy nie wystarczają na regulowanie bieżących zobowiązań, a zaległości rosną z miesiąca na miesiąc?

  5. 5Czy wobec firmy toczy się lub grozi jej egzekucja komornicza albo administracyjna?

  6. 6Czy jesteś właścicielem JDG, członkiem zarządu spółki lub wspólnikiem odpowiadającym za długi spółki całym majątkiem?

  7. 7Czy od pierwszych poważnych zaległości minęło już więcej niż 30 dni, a żaden wniosek – o upadłość ani o restrukturyzację – nie został złożony?

Jak czytać wynik?

  • „Tak” na pytanie 1 lub 3 – ustawa domniemywa niewypłacalność (art. 11 ust. 1a, art. 11 ust. 2 i 5). Najpewniej biegnie już 30-dniowy termin na wniosek (art. 21 ust. 1).
  • „Tak” na pytania 1 i 2 oraz 6 – ciąży na Tobie osobisty obowiązek złożenia wniosku, a jego zaniechanie grozi odpowiedzialnością opisaną w rozdziale Obowiązek 30 dni.
  • „Tak” na pytanie 4 lub 5, ale „nie” na 1 i 3 – firma może jeszcze nie być niewypłacalna w rozumieniu ustawy, ale to dobry moment, by rozważyć restrukturyzację.
  • „Tak” na pytanie 7 – działaj natychmiast. Każdy kolejny dzień zwiększa ryzyko odpowiedzialności, choć nadal można ograniczyć jej skutki.
  • Same odpowiedzi „nie” – na dziś nie ma podstaw do wniosku o upadłość. Regularnie monitoruj płynność.

Rozdział 12 / 14

Jak pomagamy przedsiębiorcom

Dwie osoby przeglądają dokumenty

Nie wiesz, jak postępować?

Nasza praktyka pokazuje, że większość przedsiębiorców nie wie, jak postępować, gdy firma traci płynność. Dlatego warto skorzystać z pomocy kancelarii z doświadczeniem. Nie odkładaj decyzji: im wcześniej zasięgniesz porady, tym więcej masz możliwości – od restrukturyzacji, przez upadłość z ograniczeniem ryzyka dla zarządu, po oddłużenie właściciela JDG.

Posiadamy doświadczenie prowadzenia upadłości gospodarczej niewypłacalnych:

  • przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
  • wspólników spółek osobowych,
  • spółek kapitałowych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

Kto zajmie się Twoją sprawą?

Kancelaria Prawna Res Cogitans działa od 2004 r. Nasz zespół to radcy prawni, adwokaci i ekonomiści – dla firm to ważne, bo decyzja o upadłości lub restrukturyzacji wymaga zarówno oceny prawnej, jak i analizy finansowej: płynności, bilansu i realności planu naprawy. Współpracujemy także z notariuszami, biegłymi, doradcami podatkowymi i agentami nieruchomości.

TabelaKancelaria w liczbach
  • Od 2004 r.na rynku usług prawnych
  • 100%zaangażowania

Jak wygląda współpraca?

  1. Pierwszy kontakt – telefon, e-mail lub formularz. Krótko opisujesz sytuację firmy.
  2. Analiza – sprawdzamy dokumenty finansowe, listę wierzycieli, zabezpieczenia i egzekucje. Ustalamy, kiedy wystąpiła niewypłacalność i jaki termin biegnie.
  3. Rekomendacja – proponujemy drogę: restrukturyzację, upadłość przedsiębiorcy albo (przy JDG) zamknięcie działalności i upadłość konsumencką. Mówimy wprost o ryzykach.
  4. Przygotowanie i złożenie wniosku – kompletujemy dokumenty i składamy pisma przez KRZ.
  5. Reprezentacja w postępowaniu – kontakt z sądem, syndykiem lub nadzorcą, a przy JDG – wniosek o plan spłaty i umorzenie długów.

Trójmiasto, Pomorze i cała Polska

Spotykamy się w biurach w Wejherowie, Gdyni i Gdańsku-Wrzeszczu – obsługujemy przedsiębiorców z Trójmiasta i całego Pomorza (upadłość firmy Gdańsk, restrukturyzacja firmy Gdynia, sprawy z Wejherowa i okolic). Ponieważ w sprawach przedsiębiorców wszystkie pisma składa się elektronicznie przez KRZ, prowadzimy też sprawy firm z całej Polski – z kontaktem telefonicznym, mailowym lub przez wideorozmowę. Adresy biur znajdziesz na stronie Kontakt.

Rozdział 13 / 14

Zmiany w prawie dla przedsiębiorców – chronologia

Grzbiety książek prawniczych – zbliżenie
TabelaNajważniejsze zmiany w upadłości i restrukturyzacji firm
DataZmianaZnaczenie dla przedsiębiorcy
24.03.2020Ustawa z 30.08.2019 o zmianie Prawa upadłościowego (Dz.U. 2019 poz. 1802)Byli przedsiębiorcy mogą ogłosić upadłość konsumencką mimo spóźnienia z wnioskiem (uchylenie art. 4914); wniosek wierzyciela wobec byłego przedsiębiorcy rozpoznaje się według przepisów o upadłości konsumenckiej; dla przedsiębiorców – osób fizycznych te same mechanizmy oddłużenia co dla konsumentów (art. 369–370f)
31.03.2020 – 30.06.2023Ustawa covidowa, art. 15zzraWstrzymanie biegu 30-dniowego terminu na wniosek o upadłość, gdy niewypłacalność wynikła z COVID-19
24.06.2020 – 30.11.2021Ustawa z 19.06.2020 (Dz.U. 2020 poz. 1086)Uproszczone postępowanie restrukturyzacyjne (tzw. covidowe)
1.07.2021Prosta spółka akcyjnaPSA podlega przepisom o upadłości przedsiębiorców (art. 5 ust. 2 pkt 1 Prawa upadłościowego)
1.12.2021Start Krajowego Rejestru ZadłużonychObwieszczenia w KRZ zamiast Monitora Sądowego i Gospodarczego; pisma w postępowaniu wyłącznie elektronicznie (art. 216a); PZU na stałe z obwieszczeniem w KRZ (art. 226a–226h Prawa restrukturyzacyjnego)
1.07.2023Koniec stanu zagrożenia epidemicznego30-dniowy termin z art. 21 znowu biegnie bez wyjątków covidowych
23.08.2025Ustawa z 25.07.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1085) – wdrożenie dyrektywy 2019/1023Test zaspokojenia, kryterium najlepszego interesu wierzycieli, cross-class cram-down, grupy wierzycieli zabezpieczonych, 4 miesiące na wniosek w PZU, mediator; nowe brzmienie art. 9a Prawa upadłościowego
23.09.2025Nowelizacja ustawy o kosztach sądowych (Dz.U. 2025 poz. 1157)Opłaty upadłościowe (30 zł / 1000 zł / 200 zł) bez zmian
2026Teksty jednolite: Prawo upadłościowe (Dz.U. 2026 poz. 913), Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2026 poz. 533)Aktualne brzmienie przepisów, na których opiera się ten poradnik

Rozdział 14 / 14

FAQ – upadłość firmy i przedsiębiorcy

Stół przy oknie w jasnym biurze
01Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może ogłosić upadłość?

Tak. Właściciel JDG jest przedsiębiorcą (art. 431 k.c.), więc podlega przepisom o upadłości przedsiębiorców i ma obowiązek złożyć wniosek w ciągu 30 dni od powstania niewypłacalności (art. 21). Po zakończeniu postępowania może wnioskować o plan spłaty i umorzenie pozostałych długów (art. 369). Alternatywą jest zamknięcie działalności, wykreślenie z CEIDG i złożenie wniosku o upadłość konsumencką – taniej, ale z ryzykiem dłuższego planu spłaty.

02Czy można ogłosić upadłość firmy bez majątku?

Co do zasady nie. Sąd oddala wniosek, jeśli majątek nie wystarcza na koszty postępowania albo wystarcza tylko na nie (art. 13 ust. 1). Wyjątek: gdy majątek da się odzyskać przez zaskarżenie czynności dłużnika (art. 13 ust. 3). Złożenie wniosku w terminie ma jednak znaczenie dla odpowiedzialności zarządu (art. 299 k.s.h.), a właściciel JDG może po zamknięciu firmy skorzystać z upadłości konsumenckiej, w której brak majątku nie przeszkadza.

03Ile kosztuje ogłoszenie upadłości firmy w 2026 r.?

Opłata od wniosku o ogłoszenie upadłości przedsiębiorcy wynosi 1000 zł (art. 74 pkt 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Do tego dochodzi zaliczka na wydatki równa przeciętnemu wynagrodzeniu z III kwartału poprzedniego roku – w 2026 r. to 8851,42 zł (art. 22a Prawa upadłościowego). Razem: 9851,42 zł płatne przy złożeniu wniosku. Bez dowodu wpłaty zaliczki wniosek zostanie zwrócony.

04Ile trwa upadłość firmy?

Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu 2 miesięcy od jego złożenia (art. 27 ust. 3 Prawa upadłościowego), choć to termin instrukcyjny. Długość całego postępowania zależy od ilości i rodzaju majątku do sprzedaży, liczby wierzycieli i sporów o wierzytelności. Ustawa nie określa maksymalnego czasu trwania upadłości firmy – realny harmonogram możemy oszacować po analizie konkretnej sprawy.

05Co z pracownikami, gdy firma ogłasza upadłość?

Pracownicy z niewypłaconymi należnościami są wierzycielami upadłej firmy i uczestniczą w postępowaniu. W przeciwieństwie do przedsiębiorcy mogą składać pisma tradycyjnie, bez systemu KRZ (art. 216aa Prawa upadłościowego). Sprawy wynagrodzeń, wypowiedzeń i odpraw regulują także przepisy prawa pracy i odrębne ustawy, więc zakres ochrony zależy od sytuacji. Jako pracodawca warto przed złożeniem wniosku zaplanować komunikację z zespołem.

06Czy po upadłości spółki z o.o. odpowiadam za jej długi?

Art. 299 k.s.h. dotyczy członków zarządu – wspólnik, który nie zasiada w zarządzie, nie odpowiada na tej podstawie. Członkowie zarządu odpowiadają za długi spółki, jeśli egzekucja wobec niej okaże się bezskuteczna (art. 299 k.s.h.), oraz za jej zaległości podatkowe (art. 116 Ordynacji podatkowej). Zwolnić ich może m.in. wykazanie, że wniosek o upadłość złożono we właściwym czasie albo że zatwierdzono układ. Samo oddalenie wniosku z braku majątku nie zwalnia z odpowiedzialności.

07Jak sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość?

Wejdź na portal Krajowego Rejestru Zadłużonych (krz.ms.gov.pl) i wyszukaj firmę w publicznej wyszukiwarce. Rejestr jest jawny i każdy może przeglądać go przez internet (art. 4 ustawy o KRZ). Znajdziesz tam obwieszczenia o upadłości, postępowaniach restrukturyzacyjnych, oddaleniu wniosku z braku majątku i zakazach prowadzenia działalności. Postępowań, w których wniosek wpłynął przed 1.12.2021 r., nie ujawnia się w KRZ (art. 27–28 ustawy o KRZ).

08Restrukturyzacja czy upadłość – co wybrać?

Restrukturyzacja ma sens, gdy firma może dalej zarabiać, a wierzyciele odzyskają więcej przy kontynuacji działalności niż przy likwidacji. Od otwarcia postępowania (w PZU – od obwieszczenia o dniu układowym) nie można ogłosić upadłości (art. 9a), a wniosek restrukturyzacyjny sąd rozpoznaje w pierwszej kolejności (art. 9b). Upadłość jest właściwa, gdy firma nie ma perspektyw. Wybór warto podjąć przed upływem 30 dni na wniosek o upadłość.

09Kto może złożyć wniosek o upadłość spółki z o.o.?

Wniosek może złożyć sama spółka – działając przez osoby uprawnione do reprezentacji, czyli zarząd – oraz każdy jej wierzyciel osobisty, a w określonych przypadkach także m.in. kurator lub likwidator (art. 20 Prawa upadłościowego). Obowiązek złożenia wniosku w ciągu 30 dni ciąży na każdym, kto ma prawo prowadzić sprawy spółki i ją reprezentować (art. 21 ust. 2). Wniosek składa się przez KRZ.

10Czy wystarczy jeden wierzyciel, żeby ogłosić upadłość firmy?

W upadłości przedsiębiorcy – co do zasady nie. Prawo upadłościowe reguluje „wspólne dochodzenie roszczeń wierzycieli” (art. 1 ust. 1 pkt 1), z czego doktryna i orzecznictwo wywodzą wymóg co najmniej dwóch wierzycieli. W upadłości konsumenckiej, z której może skorzystać m.in. były przedsiębiorca po wykreśleniu z CEIDG, wystarczy jeden wierzyciel (art. 4912 ust. 2).

11Czy mogę zawiesić działalność i ogłosić upadłość konsumencką?

Samo zawieszenie zwykle nie wystarcza. Osoba z zawieszoną działalnością nadal figuruje w CEIDG jako przedsiębiorca, a w praktyce sądy wymagają wykreślenia wpisu przed złożeniem wniosku o upadłość konsumencką (art. 4911 Prawa upadłościowego). Najbezpieczniej więc zakończyć działalność. Pamiętaj, że przez rok od wykreślenia wierzyciel może złożyć wniosek o Twoją upadłość (art. 8).

12Czy członek zarządu spółki z o.o. może ogłosić upadłość konsumencką?

Tak, jeżeli nie prowadzi własnej działalności gospodarczej. Członek zarządu i wspólnik spółki kapitałowej nie są przedsiębiorcami, dlatego w razie niewypłacalności mogą skorzystać z trybu konsumenckiego (art. 4911). Upadłość konsumencka może objąć także długi, za które członek zarządu odpowiada osobiście, np. z art. 299 k.s.h. – o ile nie należą do kategorii wyłączonych z umorzenia (art. 49121 ust. 2).

13Czy wierzyciel może złożyć wniosek o upadłość mojej firmy?

Tak. Wniosek o ogłoszenie upadłości przedsiębiorcy może złożyć każdy wierzyciel osobisty (art. 20). Wierzyciel składający wniosek także uiszcza opłatę i zaliczkę na wydatki (art. 22a). Wobec byłego przedsiębiorcy wierzyciel może złożyć wniosek w ciągu roku od wykreślenia z rejestru (art. 8) – postępowanie toczy się wtedy według przepisów o upadłości konsumenckiej.

14Czy upadłość przedsiębiorcy kończy się umorzeniem długów?

Tylko w przypadku osoby fizycznej. Właściciel JDG może w ciągu 30 dni od obwieszczenia o zakończeniu postępowania złożyć wniosek o plan spłaty i umorzenie albo o umorzenie bez planu lub warunkowe (art. 369–370f). Plan trwa do 36 miesięcy, a przy winie umyślnej lub rażącym niedbalstwie od 36 do 84 miesięcy (art. 370a). Spółki nie są oddłużane – po zakończeniu upadłości zostają wykreślone z rejestru.

15Co dzieje się z egzekucją komorniczą po ogłoszeniu upadłości firmy?

Postępowania egzekucyjne skierowane do majątku wchodzącego do masy upadłości zostają z mocy prawa zawieszone w dniu ogłoszenia upadłości, a po uprawomocnieniu się postanowienia – umorzone. Nowych egzekucji nie można wszcząć (art. 146 Prawa upadłościowego). Wierzyciele dochodzą swoich należności, zgłaszając wierzytelności syndykowi, a środki z likwidacji majątku dzieli się według planu podziału.

16Czy długi wobec ZUS i urzędu skarbowego można umorzyć?

Długi publicznoprawne nie są wyłączone z umorzenia w upadłości osoby fizycznej – wyłączenie dotyczy tylko kategorii z art. 49121 ust. 2 (m.in. alimentów i grzywien orzeczonych przez sąd). Były przedsiębiorca może więc w upadłości konsumenckiej uzyskać umorzenie zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego z okresu działalności. ZUS i izba administracji skarbowej otrzymują zawiadomienie o ogłoszeniu upadłości (art. 4916 ust. 2).

Podstawy prawne
  • Ustawa z 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe, t.j. Dz.U. 2026 poz. 913 (stan na 10.06.2026 r.): art. 1 ust. 1 pkt 1, art. 5, art. 6 pkt 5, art. 8, art. 9a, art. 9b, art. 11, art. 13, art. 18–19, art. 20, art. 21, art. 22a, art. 27, art. 57, art. 61–63, art. 91, art. 92, art. 98 i nast., art. 146, art. 216a, art. 216aa, art. 369–370f, art. 373–376, art. 4911, art. 4912, art. 4916, art. 4917, art. 49114a, art. 49115, art. 49121.
  • Prawo restrukturyzacyjne, t.j. Dz.U. 2026 poz. 533: art. 10a, art. 25a, art. 119, art. 161, art. 161a, art. 162, art. 165, art. 211, art. 215, art. 218a, art. 226a–226h.
  • Ustawa z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo restrukturyzacyjne, ustawy – Prawo upadłościowe oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych, Dz.U. 2025 poz. 1085 (w życiu od 23.08.2025 r.).
  • Ustawa z 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Prawo upadłościowe oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2019 poz. 1802 (w życiu od 24.03.2020 r.).
  • Ustawa z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1584: art. 2, art. 4, art. 11, art. 27–28.
  • Ustawa z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228: art. 74 pkt 1 i 3, art. 75 pkt 3, art. 76a.
  • Obwieszczenie Prezesa GUS z 20.10.2025 r. – przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw w III kw. 2025 r.: 8851,42 zł.
  • Kodeks cywilny: art. 431.
  • Kodeks spółek handlowych: art. 299, art. 586.
  • Ordynacja podatkowa: art. 116.
  • Ustawa o opłacie skarbowej – opłata od pełnomocnictwa 17 zł.
  • Ustawa covidowa (art. 15zzra) – wygaśnięcie z odwołaniem stanu zagrożenia epidemicznego od 1.07.2023 r.
  • Ustawa z 19 czerwca 2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 1086) – uproszczone postępowanie restrukturyzacyjne.
  • Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo upadłościowe, ustawy – Prawo restrukturyzacyjne oraz ustawy o KRZ (UD260), druk sejmowy nr 3085 – projekt, nie obowiązuje.

Formularz kontaktowy

Opisz sytuację firmy – oddzwonimy

Odpowiemy, czy i jak możesz ogłosić upadłość albo przeprowadzić restrukturyzację. Wystarczy kilka zdań – szczegóły ustalimy w rozmowie.

Mapa Google wyświetli się po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne.

Po kliknięciu Google otrzyma dane techniczne Twojej przeglądarki (np. adres IP).
ul. Wałowa 30A/3, 84-200 WejherowoWyznacz trasę
Czy firma ma zaległości dłuższe niż 3 miesiące? (opcjonalnie)
Czy toczy się egzekucja komornicza? (opcjonalnie)

Twoje dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w tej sprawie.

Pokój z regałami pełnymi książek
Kancelaria Prawna Res CogitansOd 2004 r.radcy prawni, adwokaci i ekonomiści

O kancelarii

Kancelaria Prawna Res Cogitans

Jesteśmy zespołem radców prawnych, adwokatów i ekonomistów. Działamy od 2004 r. Prowadzimy sprawy upadłości konsumenckiej, upadłości przedsiębiorców i restrukturyzacji, a także reprezentujemy klientów indywidualnych i biznesowych w postępowaniach cywilnych, karnych, gospodarczych i administracyjnych.

Współpracujemy z notariuszami, biegłymi, doradcami podatkowymi i agentami nieruchomości, dzięki czemu sprawę oceniamy nie tylko od strony prawnej, ale też finansowej i majątkowej. Wiedzę, którą zdobyliśmy, współpracując z firmami z różnych branż, wykorzystujemy w sprawach naszych klientów.

Siedziba kancelarii mieści się w Wejherowie, a klientów z Trójmiasta obsługujemy także w biurach w Gdyni i Gdańsku. Sprawy z całej Polski prowadzimy zdalnie.

  • Od 2004 r.ponad 20 lat na rynku
  • Radcy prawni i adwokacioraz ekonomiści w jednym zespole
  • 3 biuraWejherowo · Gdynia · Gdańsk
  • 4,9/5196 opinii w Google (wizytówka kancelarii, stan na X.2026)
  • 100%zaangażowania w każdą sprawę

Upadłość lub restrukturyzacja firmy – oddzwonimy

ZadzwońOpisz sprawę